Reglement

Voorlopige versie. Door je in te schrijven voor de Wase Dreven Trail 2027 ga je akkoord met dit reglement.

Organisatie

De Wase Dreven Trail vindt plaats op zondag 14 maart 2027, met start en finish op de atletiekpiste van Atletiekclub Waasland, Lange Rekstraat 28, 9100 Sint-Niklaas.
De trail is een recreatieve loop zonder officieel klassement of tijdsregistratie, tenzij de organisatie dit vooraf anders meldt.

Je inschrijving is pas definitief na ontvangst van de betaling en de bevestigingsmail met je deelnemersnummer.
Je inschrijving is persoonlijk. Je mag je borstnummer niet doorgeven aan iemand anders.
Het inschrijfgeld wordt niet terugbetaald bij afwezigheid, blessure of ziekte.

Voor de 25 km moet je op de dag van de trail minstens 16 jaar zijn.
Minderjarigen nemen deel met toestemming en onder verantwoordelijkheid van een ouder of voogd.

Je neemt deel op eigen risico en onder eigen verantwoordelijkheid. Door je in te schrijven verklaar je dat je gezond bent, voldoende getraind hebt voor de gekozen afstand en geen medische tegenindicatie kent.
Het parcours loopt over onverharde paden, zand, boswegen en openbare wegen. Oneffenheden, wortels, modder en wisselende weersomstandigheden horen bij een trail.
Voor zover wettelijk toegelaten is de organisatie niet aansprakelijk voor ongevallen, lichamelijke letsels, ziekte, verlies, diefstal of schade aan persoonlijke bezittingen, voor, tijdens of na de trail, behalve bij opzet of grove fout van de organisatie.
Je bent zelf verantwoordelijk voor een passende verzekering.

Het parcours is niet afgesloten voor ander verkeer. Je volgt de wegcode en de aanwijzingen van seingevers en medewerkers.
Je volgt de bewegwijzering. Wie het parcours verlaat of inkort, doet dat op eigen verantwoordelijkheid.
Stop je onderweg, meld dat dan aan een medewerker of aan de balie.
De organisatie mag een deelnemer die zichzelf of anderen in gevaar brengt uit de trail nemen.
Hoofdtelefoons zijn toegelaten op eigen risico, op een volume waarbij je verkeer en medewerkers nog hoort.

De organisatie kan het parcours, de afstanden of de starturen aanpassen wanneer veiligheid of omstandigheden dat vragen.
Bij annulering door overmacht, zoals extreem weer of een beslissing van de overheid, is de organisatie niet verplicht het inschrijfgeld terug te betalen.

Tijdens de trail worden foto's en video's gemaakt. Die kunnen gebruikt worden voor communicatie over de Wase Dreven Trail. Wil je dat een beeld van jou verwijderd wordt, mail dan naar info@wasedreventrail.be.
Je gegevens, ook die van je noodcontact, worden enkel gebruikt voor de organisatie van deze trail en niet doorgegeven voor commerciële doeleinden.